Club van 100
Lid worden of meer info: Mathieu Mertens (mmertens@home.nl)
Vriendenloterij: Lid worden voor RKHBS
 

Update AVG

 
 

06/07/2018

Heerlen, juli 2018

Als vereniging met een groot ledenbestand op de Heerlerbaan dienen wij ons te conformeren aan de AVG die op 25 mei jl. in werking is getreden. Als vereniging zijn we hier dan ook al een tijd mee bezig maar helaas zijn voor ons ook nog niet alle vragen opgelost. Om toch al de informatie die we hebben te delen met jullie als lid, geven we hierbij een update over onze AVG werkzaamheden.

Privacyverklaring: deze is klaar. Hierin hebben we opgenomen wat we allemaal bewaren en met welk doel dit is en voor welke termijn we de gegevens bewaren. Zie de flyer Privacyverklaring op de website

Privacy Policy: deze is klaar. Hierin geven we weer wat we allemaal bewaren, wat jullie rechten als lid zijn en waar je je kunt melden voor het geval je vragen hebt. Zie de flyer Privacy policy op de website

Toestemmingsverklaring leden: deze is nog niet klaar, maar zal beschikbaar zijn voordat het nieuwe seizoen start. We weten nog niet of ieder lid in een keer voor alle doeleinden kan tekenen of voor ieder doel apart en hoe we dat administratief moeten gaan bijhouden. 

Verwerkersovereenkomst: dit is afgehandeld. Dus alle persoonsgegevens worden goed behandeld naar geldende richtlijne en komen niet in handen van mensen die deze gegevens niet mogen hebben.

Geheimhoudingsverklaring: deze is klaar. Als bestuur hebben we deze al getekend. Voor de overige vrijwilligers ligt deze klaar om te ondertekenen bij aanvang van het nieuwe seizoen.

We zijn ook bezig met een nieuwe website en zullen dus niet meer alle documenten op de huidige website plaatsen. De nieuwe website gaat, volgens planning, voor aanvang van het nieuwe seizoen in de lucht. Als jullie de documenten toch al willen ontvangen of als jullie vragen hebben dan kunnen jullie deze mailen naar privacy@rkhbs.nl


Sportieve groeten,

Het bestuur